¿Necesitas compartir un archivo o tenerlo siempre disponible? En la actualidad existen diferentes servicios de computación en nube que te permiten hacerlo sin tener muchos conocimientos de informática, de una manera muy accesible, fácil y gratuita, para hacer tu trabajo más productivo.

Vamos a comentar uno de los servicios más populares: Dropbox

Dropbox

Es un servicio que te ofrece un “disco duro virtual global” al que acceder desde cualquier sitio del mundo y también desde diferentes ordenadores y dispositivos móviles. Disponible para Windows, Mac y Linux lo que le convierte en una excelente aplicación multiplataforma.

Dropbox ofrece 2GB de disco de forma gratuita los cuales puedes ampliar hasta 8GB  recomendándolo a tus amigos. Si realmente necesitas más espacio de disco, ofrece algunas opciones de pago.

¿Cómo funciona?

Al crear una cuenta en Dropbox te lleva a un enlace donde has de descargar una aplicación para tu ordenador. Esta aplicación se integra completamente con tu navegador de archivos al crear una carpeta dentro de tu carpeta de usuario.

En esta carpeta puedes crear subcarpetas y colocar los documentos que deseas tener sincronizados. Dropbox sincroniza automáticamente estos documentos en cuanto te conectas a Internet para tenerlos siempre disponibles.

Compartir archivos y documentos

Puedes compartir cualquier carpeta de Dropbox, autorizar acceso a otros usuarios y, claro, asignarles permisos para modificar los ficheros. De esta forma puedes trabajar de una manera dinámica.

Igualmente te permite compartir archivos con cualquier persona aunque no sea usuaria del servicio. Lo único que tienes que hacer es copiar el archivo o carpeta a la carpeta “Public” lo que te dará un enlace público, el cual puedes enviar por mail, facebook, twitter o lo que sea, o publicarlo en tu sitio web.

Comparte fotografías

En la carpeta “Photos” puedes colocar  fotos o imágenes, Dropbox automáticamente creará una galería de fotos con un URL que puedes enviar a quien desees que vea las fotos desde su navegador web.

Respaldo automático

Tiene soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas. También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que se puedan perder las versiones previas. Por ejemplo, cuando estás trabajando con archivos compartidos desde su interfaz web puedes ver quién añadió un archivo, quién lo modificó o quién y cuándo lo borró.

Seguridad de tus datos

Cuando copias cualquier fichero a tu carpeta de Dropbox la transacción se realiza bajo SSL con cifrado AES-256 lo que lo hace completamente seguro.

Dropbox es una aplicación altamente recomendable para lograr una mayor productividad y mejor gestión de nuestros archivos compartidos, en Freepress S. Coop. Mad. estamos comenzando a usarla

Enlaces:

Página oficial:  Dropbox

ThinkWasabi: 6 ideas para utilizar Dropbox en equipo