Organiza tu evento en directo y transmítelo en streaming

Es muy importante llegar a nuestro publico objetivo y para ello es importante la preparación de una campaña de comunicación en relación al tamaño de tu evento.
Marca algunos hitos en el calendario: lanzamiento, periodo de inscripciones y cierre, para poder gestionar tu comunicación.

Párate un momento a revisar a qué personas va dirigido, elabora materiales gráficos y desarrolla un lenguaje adecuados a ese público. Programa en base a los hitos los canales de comunicación que vas a utilizar: redes sociales, sitio web, publicidad online. No te olvides que para cada canal deberás tener diferentes formatos promocionales ya sean gráficos o multimedia. Solo entonces tendrás listo el lanzamiento de tu evento en tu sitio web y redes sociales.

Es muy importante crear una landing page o página de aterrizaje en tu sitio web de manera que se puedan dirigir el tráfico a la organización del evento. En esta página las personas deben encontrar la información concreta del evento, día, hora, cómo participar y sobre todo el formulario de inscripción.

Puedes también crear tu evento en las redes sociales, pero no te olvides de dirigir la comunicación e inscripciones a tu landing page.

Es fundamental que tengas, aunque se trate de un evento gratuito, un formulario de suscripción que te permita tener la información básica de las personas que van a participar.

Igualmente, si vas cobrar una cantidad por el evento o pedir alguna donación, en este mismo formulario debes incluir todas las opciones.

La información que te puede dar un formulario como este te será útil por tres motivos:
 

1. Te permitirá comunicarte con tu audiencia potencial en caso de cambios o cancelación.
2. Facilitará que esta pueda darte feedback una vez terminado el evento.
3. Por último, tendrás sus datos para invitarles a los eventos que realices en el futuro.

Zoom es una plataforma que te permite la organización de eventos mediante videoconferencia, de hasta 1.000 participantes en su sistema de pago. Tiene varias funcionalidades como, por ejemplo, programar seminarios o conferencias donde las personas participantes solo ven en pantalla a las ponentes.

Es una plataforma que funciona muy bien y que hemos utilizado recientemente para algunos eventos, pero que, dependiendo de las necesidades, puede ser de pago.

Recuerda que permite realizar videollamadas de hasta 100 participantes en su modalidad gratuita, aunque limitadas a 40 minutos. 

Jitsi Meet es un sistema de videoconferencias que te permite la organización de eventos de hasta 100 participantes. Su principal ventaja es que es totalmente gratuito y de código abierto, por lo que es posible que puedas realizar tu propia instalación en tu servidor.

Puedes utilizarlo en tu navegador a través de su cliente web y tiene aplicaciones para Android y para iOS, así como integración con Slack.

Otra de las cosas por las que destaca Jitsi Meet es por su simplicidad.

Google se ha apresurado a tener al día Google Meet, un desarrollo mayor de lo que fue Hangouts, como una aplicación de pago y mejorada, aunque ahora, debido a la crisis por el COVID-19, está disponible de forma gratuita.

Ofrece espacio para videoconferencias grupales de hasta 100 personas en su versión más básica, aunque dependiendo del plan de pago de G-Suite del que disponga el usuario, este número puede aumentar hasta los 250.

Permite compartir presentaciones en directo a través del teléfono móvil.

Las personas inscritas en tu evento podrán participar activamente mediante el uso de la plataforma que decidas y sus utilidades, como chats, compartir pantalla, video, audio, etc. Pero, ¿por qué no compartir el evento en directo en nuestras redes sociales?

Como punto final, puedes compartir en directo tu evento en plataformas como YouTube, Facebook, Instagram, Twitch, Discord… entre muchas otras. ¡Así multiplicarás tu alcance y más personas querrán participar en tu próximo evento!

Y recuerda este tip: no anuncies el uso de estos canales en tu campaña con la información del evento o harás que muchas personas no se inscriban. Simplemente lánzalo en el día y hora programadas. A las personas que te siguen en redes sociales les aparecerá el aviso de que estás transmitiendo en directo y seguro que más de una se conectará.